Доставка для юридических лиц по Москве и России

Специфика работы с корпоративными заказчиками

Документальное сопровождение

Перевозка для организаций требует соблюдения строгих правил оформления. Обязательный пакет включает:

• Договор на оказание транспортных услуг: определяет права и обязанности сторон, сроки исполнения, условия оплаты, меры ответственности за нарушение обязательств
• Товарно-транспортная накладная (ТТН): первичный документ, подтверждающий факт передачи продукции перевозчику и её последующую выдачу получателю
• Счёт на оплату и счёт-фактура: для корректного отражения расходов в бухгалтерском учёте и возмещения НДС
• Акт выполненных работ: подписывается обеими сторонами после завершения перевозки, служит основанием для закрытия обязательств
• Сертификаты и паспорта качества: если транспортируются товары, подлежащие обязательной сертификации (медицинские изделия, пищевая продукция, химикаты)

При передаче партии представителем компании необходима нотариально заверенная доверенность с правом подписи транспортных бумаг. Без этого документа сотрудник склада не примет товар к отправке.

Дополнительный сервис для бизнеса

Помимо базовой транспортировки предоставляем комплекс сопутствующих операций:

Услуга	Описание	Примерная стоимость
Погрузка/разгрузка	Работа грузчиков, использование техники (гидроборт, погрузчик)	800–2500 руб/тонна
Экспедирование	Сопровождение партии экспедитором, контроль сохранности на всех этапах	3000–8000 руб/рейс
Страхование	Покрытие рисков утраты или повреждения товара	1,5–3% от объявленной стоимости
Упаковка и маркировка	Паллетирование, обрешётка, нанесение штрих-кодов	150–600 руб/место
Складское хранение	Временное размещение на терминале до 30 суток	40–100 руб/м³ в сутки
Адресная доставка	Подача транспорта к складу отправителя и получателя	1200–3500 руб за точку

Персонализированные схемы логистики

Для клиентов с регулярными отправками разрабатываем индивидуальные решения:

1. Фиксированное расписание рейсов: автомобили отправляются в конкретные города по чёткому графику (например, каждый понедельник и четверг), вы планируете производство и отгрузки под эти даты
2. Выделенный менеджер: один сотрудник ведёт все ваши заказы, знает специфику товара, нюансы упаковки, контактные лица на складах получения
3. Интеграция с учётными системами: подключаем API для автоматической передачи данных из вашей 1С или CRM в нашу систему управления перевозками
4. Гибкие тарифы: при объёме отправлений от 50 тонн в месяц предоставляем скидку 10–18% от базовой ставки, при годовом обороте свыше 500 тонн - персональный расчёт

Мониторинг движения партий

В личном кабинете доступна информация по каждой отправке в режиме реального времени. Система отображает:

• Текущее местоположение транспортного средства на карте с обновлением каждые 15 минут
• Пройденное расстояние и остаток километража до пункта назначения
• Плановое и фактическое время прибытия с учётом дорожной ситуации
• Температуру в кузове для рефрижераторов (актуально при перевозке скоропортящихся продуктов)
• Историю остановок с указанием причин (заправка, обязательный отдых водителя, промежуточная разгрузка)

Работа со специфическими категориями товаров

Располагаем техникой и допусками для транспортировки грузов, требующих особых условий:

Категория	Тип транспорта	Особенности
Скоропортящиеся продукты	Рефрижераторы с контролем температуры	Поддержание режима от −25°C до +15°C, непрерывная запись показаний термографа
Негабаритное оборудование	Низкорамные тралы, седельные тягачи	Перевозка станков, трансформаторов, строительной техники массой до 40 тонн
Хрупкие изделия	Фургоны с пневмоподвеской	Мягкая амортизация для стекла, керамики, электроники, медицинского оборудования
Опасные вещества (ADR)	Сертифицированные автомобили с допуском ДОПОГ	Перевозка ЛВЖ, кислот, щелочей, аэрозолей классов 2–9 по ГОСТ 19433
Длинномерные материалы	Площадки с выдвижными коники	Трубы, профили, балки длиной до 13,6 метра с надёжной фиксацией

Преимущества аутсорсинга логистики

Сокращение постоянных расходов

Содержание собственного автопарка требует инвестиций в покупку техники (от 2,5 млн рублей за новую Газель до 8–12 млн за магистральный тягач), зарплату водителей (50–80 тыс. руб/мес на человека), обслуживание в автосервисе (30–50 тыс. руб/мес на единицу), страхование ОСАГО и КАСКО, оплату стоянки. При передаче перевозок нам вы оплачиваете только фактически выполненные рейсы без постоянных затрат.

Минимизация операционных рисков

Профессиональные перевозчики обладают опытом работы с нестандартными ситуациями:

• Поломка транспорта в пути - заменяем машину в течение 2–4 часов за счёт резервного парка
• Задержки на таможне при международных перевозках - юристы сопровождают оформление, ускоряют прохождение процедур
• Отказ получателя принять товар - предоставляем временное хранение на складе в городе назначения до урегулирования вопроса
• Повреждение продукции - страховое покрытие компенсирует убытки в размере объявленной ценности

Фокусировка на ключевых бизнес-процессах

Делегирование транспортной логистики освобождает ресурсы компании для развития основной деятельности. Вместо поиска водителей, планирования маршрутов, контроля техосмотров ваши сотрудники занимаются производством, продажами, маркетингом. Средняя экономия рабочего времени руководства и логистического отдела - 15–20 часов в неделю.

Этапы организации корпоративной перевозки

Согласование условий и тарификация

Обращаетесь к менеджеру по телефону, электронной почте или через форму на сайте. Предоставляете данные:

1. Характеристики товара: наименование, масса, габариты, количество мест, специфические требования (температурный режим, хрупкость, опасность)
2. Адреса забора и доставки с указанием условий подъезда (наличие пандуса, ограничения по тоннажу, режим работы склада)
3. Желаемые сроки отправки и получения
4. Необходимость дополнительных услуг (упаковка, страхование, погрузка силами перевозчика)

На основании этих данных рассчитываем стоимость по действующим тарифам, предлагаем оптимальный вариант транспортировки. Если объём позволяет, формируем выделенный рейс; при небольшой массе включаем партию в сборную отправку.

Оформление договорных отношений

Для первичного сотрудничества готовим проект договора - направляем его на электронную почту для ознакомления. После внесения корректировок (при необходимости) подписываем документ в двух экземплярах. Доступны варианты:

• Личная встреча: представитель компании привозит договор в ваш офис, оформляете на месте
• Почтовая отправка: высылаем оригиналы курьерской службой, вы подписываете и возвращаете один экземпляр
• Электронный документооборот: подписание через систему СБИС, Контур.Диадок или аналогичные платформы с использованием квалифицированной ЭЦП

К договору прилагается спецификация с перечнем услуг и расценок. При регулярных отправках она дополняется графиком рейсов и контактами ответственных лиц.

Передача партии на терминал или забор с адреса

В согласованную дату и время происходит приёмка товара:

Схема передачи	Действия отправителя	Действия перевозчика
Самостоятельная доставка на терминал	Привозите товар своим транспортом в зону приёмки	Принимаем, взвешиваем, оформляем ТТН, выдаём квитанцию
Забор с вашего склада	Готовите партию к погрузке, обеспечиваете доступ транспорта	Подаём машину, выполняем погрузку, оформляем документы на месте

Сотрудник склада проверяет соответствие фактических параметров заявленным, фиксирует состояние упаковки, делает фотографии для внутреннего архива. При обнаружении несоответствий (недовес, нарушение целостности коробок) составляется акт с указанием расхождений - это защищает обе стороны от претензий в будущем.

Транспортировка и промежуточный контроль

Партия размещается в транспортном средстве с учётом правил совместимости товаров (пищевые продукты не соседствуют с химикатами, хрупкие изделия не ставятся под тяжёлые коробки). Водитель получает путевой лист с расчётным временем прохождения контрольных точек.

На протяжении рейса доступны следующие данные в личном кабинете:

• Плановая и фактическая траектория движения
• Скорость транспортного средства и время стоянок
• Показания датчиков топлива (защита от слива)
• Температура в кузове для рефрижераторов с оповещением при выходе за допустимые пределы
• Примерное время прибытия с учётом дорожной обстановки

Выдача получателю и закрытие документов

По прибытии в пункт назначения уведомляем получателя о готовности к выдаче. Представитель организации предъявляет доверенность и паспорт, осматривает товар на предмет повреждений, подписывает ТТН. В течение 3 рабочих дней после доставки направляем на вашу электронную почту закрывающие бумаги:

1. Акт выполненных работ с указанием даты и времени доставки
2. Счёт-фактуру для принятия НДС к вычету
3. Оригинал ТТН с отметками о получении
4. Фотоподтверждение передачи товара (по запросу)

Факторы ценообразования

Стоимость формируется индивидуально с учётом параметров конкретной перевозки:

• Физические характеристики: масса и объём учитываются в совокупности, оплата ведётся по большему показателю (для расчёта объёмного веса используется коэффициент 200 кг/м³)
• Протяжённость маршрута: базовые ставки привязаны к километражу, для удалённых регионов действуют зональные тарифы
• Тип используемой техники: стандартный тентованный фургон - базовая ставка, рефрижератор - +35%, низкорамный трал - +60–80%
• Характер товара: обычная продукция без надбавок, хрупкая - +20%, опасная (ADR) - +40–50%, скоропортящаяся - +25%
• Дополнительные операции: каждая услуга тарифицируется отдельно и суммируется с основной стоимостью
• Сезонные колебания: в периоды высокого спроса (декабрь, предпраздничные недели) возможны повышающие коэффициенты 1,15–1,25

Примерные тарифы на межрегиональные отправки

Расценки для партий массой от 500 кг при стандартной упаковке:

Направление из Москвы	Автотранспорт (руб/кг)	Ж/д платформа (руб/кг)	Срок (рабочих дней)
Тверь, Ярославль, Владимир	7–11	5–8	1–2
Казань, Нижний Новгород	12–17	8–13	2–4
Екатеринбург, Пермь, Уфа	16–24	11–18	4–6
Новосибирск, Омск	23–32	14–22	6–9
Иркутск, Чита	30–42	17–26	9–13
Владивосток, Хабаровск	36–50	19–28	12–17

Минимальная стоимость рейса - 3500 рублей. Для партий менее 100 кг применяется повышающий коэффициент 1,4. Точный расчёт с учётом всех параметров доступен через форму на сайте или у менеджера по телефону.